การออกแบบรหัสเป็นการแนะนำเป็นแนวทาง อาจจะไม่เหมาะสมกับกิจการต่างๆ

รหัสเจ้าหนี้ อาจใช้ 3 หลัก XNN X=อักษรนำของบริษัทนั้นๆ แนะนำใช้อักษรภาษาอังกฤษตัวใหญ่ NN=เป็น Running แต่ละX เช่น B01=บริษัทบีเบญญาจำกัดม,B02=บริษัทบั๊ดดี้ S01=บริษัทสหพัฒน์,S02=บริษัทสหวิทยา เป็นต้น

รหัสลูกหนี้ อาจใช้ 3 หลัก XNN X=อักษรนำของบริษัทนั้นๆ แนะนำใช้อักษรภาษาอังกฤษตัวใหญ่ NN=เป็น Running แต่ละX เช่น R01=บริษัทรักษาจำกัด,R02=บริษัทราคาดีจำกัด,S01=นายสมบัติ รักการดี,S02=บริษัทแสงทองจำกัด เป็นต้น

รหัสสินค้า อาจใช้ 7 หลัก XXXYYNNS XXX=รหัสเจ้าหนี้หลัก YY=รหัสกลุ่มสินค้า เช่น AA=กลุ่มสินค้าในห้องน้ำ,BB=กลุ่มเครื่องครัว,CC=กลุ่มเครื่องจักร NN=เป็น Running แต่ละ XXXYY S=ขนาด เช่น N=ไมระบุขนาด S=ขนาดเล็ก M=ขนาดกลาง L=ขนาดใหญ่ รหัสสินค้า ควรจะระบุหน่วยบรรจุให้ครบถ้วนด้วย เช่น S01AA01S=สบู่ลักซก้อนเล็ก ซื้อจาก สหพัฒน์ มีหน่วยบรรจุ ก้อน,Pack*3,Pack*6,ลัง A01BB01N=น้ำมันพืช ซื้อจาก สหพัฒน์ มีหน่วยบรรจุ ขวด,ลัง หรือรหัสสินค้า อาจใช้ 7 หลัก XXYYNNN... XX=รหัสยีห้อ เช่น NA=Nationnal,SN=โซนี่,EP=Epson YY=กลุ่มสินค้า TV=โทรทัศน์ ,VD=วีดีโอ ,CT=เครื่องคอมฯ ,PT=เครื่องพิมพ์ NNN...=รุ่นสินค้า รหัสสินค้า ควรจะระบุหน่วยบรรจุให้ครบถ้วนด้วย เช่น EPPTLQ300=เครื่องพิมพ์ Epson รุ่น Lq300 NATVDH12345=โทรทัศน์ยีห้อเนชั่นแนล รุ่นDH12345

รหัสขายหรือรหัส Barcode *ส่วนใหญ่ รหัส Barcode จะติดกับตัวสินค้า กรณีถ้าไม่มีรหัส Barcode จะต้องออกแบบรหัส Barcode เอง การออกแบบ ควรคำนึงถึงต้นทุนที่จะเกิดขึ้นด้วย เช่น เครื่องพิมพ์ Barcode,สติกเกอร์,ผ้าหมึก ฯลฯ กรณีที่ต้องการออกแบบเองสามารถเลือกมาตรฐาน Barcode เช่น Code 39,Ean8,Ean13,3 Of 9 กรณีไม่ออกแบบเอง อาจจะกำหนดรหัสสั้น ที่จำง่ายเพื่อสะดวกในการขาย เช่น 001=ขนมชั้น,002=ขนมเปียกปูน,101=สบู่สมุนไพร ผลิตโดยชาวบ้าน,102=แชมพูสมุนไพร ผลิตโดยชาวบ้าน

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง รหัสสินค้ากับรหัสBarcode เนื่องจากรหัส Barcode เป็นรหัสที่จดจำยาก ทำให้มีการออกแบบรหัสสินค้าขึ้นมา เพื่อควบคุมตัวสินค้านั้นๆ รหัสสินค้า เช่น 4000301=โค้กแคน ขนาด 325 มล. มีหน่วยบรรจุ กระป๋อง,แพ็ค*6,แพ็ค*12,หีบ*24 ประกอบรหัส Barcode 8851959132012=ขาย 1 รหัส Barcode ตัดรหัสสินค้า 4000301 อัตราส่วน 1 หน่วยกระป๋อง ,68851959132012=ขาย 1 รหัส Barcode ตัดรหัสสินค้า 4000301 อัตราส่วน 1 หน่วยแพ็ค*6 หรือ 6 หน่วยกระป๋อง ,128851959132012=ขาย 1 รหัส Barcode ตัดรหัสสินค้า 4000301 อัตราส่วน 1 หน่วยแพ็ค*12 หรือ 12 หน่วยกระป๋อง , 998851959132012=ขาย 1 รหัส Barcode ตัดรหัสสินค้า 4000301 อัตราส่วน 1 หน่วยหีบ หรือ 12 หน่วยกระป๋อง 0031671=โพรเทคส์ พิงค์ ขนาด 50 กรัม มีหน่วยบรรจุ กระป๋อง,แพ็ค*6,แพ็ค*12,หีบ*72 ประกอบรหัส Barcode 8850006600627 =ขาย 1 รหัสBarcode ตัดรหัสสินค้า 0031671 อัตราส่วน 1 หน่วยกระป๋อง ,68850006600283 =ขาย 1 รหัส Barcode ตัดรหัสสินค้า 0031671 อัตราส่วน 1 หน่วยแพ็ค*6 หรือ 6 หน่วยกระป๋อง ,128850006600283 =ขาย 1 รหัส Barcode ตัดรหัสสินค้า 0031671 อัตราส่วน 1 หน่วยแพ็ค*12 หรือ 12 หน่วยกระป๋อง